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通知公告

关于开展2022级、2023级本科生人事档案归档工作的通知

部门:档案馆 发布时间:2023-10-23 浏览:

校内各有关单位:

为实现学生人事档案统一、规范管理,学校将于近期开展2022级与2023级本科生人事档案材料归档工作,现将工作安排通知如下:

一、移交时间

1.2023级本科生档案移交时间:2023年11月6日至12月5日。

2.2022级本科生档案移交时间:2023年12月11日至2024年1月8日。

二、移交内容

2022级与2023级本科生已形成人事档案材料,材料清单包括:

1.入党材料:包括入党志愿书、入党申请书、入党积极分子发展对象培养教育考察登记表、政审材料、预备党员教育考察转正登记表、转正申请书等。所有党员材料按顺序排好,夹进入党志愿书中。

2.入团材料:包括入团志愿书、入团申请书等。

3.本科生学籍卡。

4.其他已形成的大学档案材料:如公费师范生协议书、优师计划协议书、非西藏生源定向西藏就业协议书等其他未列明材料。

5.高考材料:高考成绩单、高考志愿表或高招录取材料等。

6.中学材料:高中学籍卡、中学毕业生登记表、成绩单等。

要求及说明:

1. 每位学生的档案材料按以上顺序“自上而下”整理排序。

2. 无档案材料或材料不全的,须备注原因。

3.转专业、留级的学生档案需由原学院随原专业或之前年级的档案材料一并移交,不得相互转递。

4.2023级本科生学籍卡建立后,学院应尽快在1个月内完成材料移交。

5.2022级、2023级相关本科生的“非西藏生源定向西藏就业协议书”如尚未全部形成,在材料全部形成后,由相关学院收齐后尽快统一移交。

6.后续形成的党团材料在所有材料完备后由学院统一移交档案馆,不接收个人移交材料。

7.毕业时形成的档案材料(本科生成绩单、毕业生登记表、关于授予学位的决定等)由学院统一移交,移交时间以学校发布的相关工作通知为准。

三、移交程序

(一)材料审核。各学院(部)对档案材料进行认真审核,确保材料内容真实、手续齐全、材料全面。

(二)材料移交。请各相关单位按学号将学生档案进行排序,并在规定时间段内(时间安排表详见附件)将档案材料提交至档案馆人事档案室(图书馆西附楼二层2017室)。如不能在规定时间段内进行档案移交,请提前联系档案馆相关工作人员说明情况,并进行其他时间段预约。

(三)复核接收。档案馆工作人员对学生档案材料进行复核并进行接收登记。为确保档案移交工作效率,请各学院(部)根据档案数量规模安排一定数量的人员来馆协助办理档案移交工作。

四、工作要求

请各相关单位高度重视,提前做好学生档案材料的审核、整理工作,确保材料内容真实、齐全,并按照学校时间安排按时移交相关材料。

联系人:柴银平  联系电话:85310254


档案馆

2023年10月23日

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